ניהול חשבונות הוא הגדרה כללית לפעולות שמבצע מנהל חשבונות או  איש חשבונאי שאחראי על ניהול חשבונות של עסק או חברה מסוימת. ניהול חשבונות מאפשר איסוף, תיעוד ועיבוד המידע המתאר את כל הפעולות הפיננסיות של עסק מסוים.
ניהול חשבונות הוא עניין הדורש מקצוענות וידע רב, ניהול חשבונות צריך להתבצע רק ע"י מי שיש לו ידע בחשבונאות ויש לו ניסיון מקצועי בתחום של הנהלת חשבונות . ניהול חשבונות כולל בתוכו עבודה שיטתית ומדויקת הכוללת בתוכה עשרות פעולות שונות כמו רישום פקודות יומן, ביצוע התאמות בנק, חישובי תשלום מסים, ביצוע מאזנים תקופתיים ועוד ועוד.
ניהול חשבונות תקין ונכון יאפשר לבעל העסק לפעול בהתאם להוראות חוק ובהתאם לתקנות רשויות המס בישראל, בנוסף לכך ניהול חשבונות נכון ויעיל יאפשר לבעל העסק לקבל מידע על ההתפתחויות הפיננסיות השונות של העסק,( רווחים, הפסדים, עלות ייצור תמחור ועוד ועוד) ועל פי הנתונים הפיננסים השונים יוכל בעל העסק לקבל החלטות פיננסיות חשובות.
ניהול חשבונות שינה את פניו לאורך השנים, אם פעם ניהול חשבונות היה ידני והתבצע באמצעות כרטיסיות ברישום ידני, הרי שהיום ניהול חשבונות מתבצע באמצעות תוכנות אינטרנט יעודיות שנועדו לבצע את פעולות התיעוד והעיבוד של הפעולות הפיננסיות של עסק או חברה כלשהי.

בעידן האינטרנט ניהול חשבונות יכול להתבצע גם באמצעות אתרי אינטרנט  המייעדים עצמם לספק שירות של ניהול חשבונות באמצעות האינטרנט. ניהול חשבונות צריך להתבצע כאמור רק ע"י מנהלי חשבונות או אנשים המתמחים בתחום החשבונאות. ניהול חשבונות הוא כורח המציאות,  היום בעידן שבו עסקים  משתרעים ברחבי כל העולם,  חברה שלא תחזיק אדם מומחה שיספק לה שירותי ניהול חשבונות מקצועיים , יש לה סיכויים גבוהים לטבוע בים העסקים ולא לשרוד . לכן חברות רבות  מבינות היום את החשיבות שיש לתחום של ניהול חשבונות והם מחפשות אנשי מקצוע המתמחים בתחום של ניהול חשבונות. ניהול חשבונות והנהלת חשבונות  ניתן ללמוד היום בקורסים מקצועיים שונים , יש קורסי ניהול חשבונות המתבצעים במכללות שונות ויש כאלו שלומדים את המקצוע של ניהול חשבונות והנהלת חשבונות עוד בבתי"ס תיכוניים מקצועיים. קורסים  מקצועיים  ללימודי הנה"ח/  ניהול חשבונות הם קורסים שנמשכים בד"כ 3-4 חודשים וניתן ללמוד אותם ברמות שונות.

יש קורסים של הנהלת חשבונות/ ניהול חשבונות   ברמה 2 שהבוגרים שלו מקבלים תעודה של מנה"ח סוג 2 ויכולים להתחיל לעבוד כמנהלי חשבונות ולבצע ניהול חשבונות של עסקים וחברות שונות. ישנו גם קורס הנהלת חשבונות  ברמה 3 שהבוגרים שלו מקבלים תעודת מנה"ח סוג 3 ויכולים לעבוד כמנהלי חשבונות עצמאיים שיכולים לנהל צוותי הנה"ח גדולים בחברות גדולות. קורסים של ניהול חשבונות והנהלת חשבונות הם קורסים הכוללים בתוכם שלב מעשי שבו מתרגל התלמיד באופן מעשי ביצוע  פעולות שעונות הקשורות לעולם המושגים של ניהול חשבונות. אחת המכללות האיכותיות ביותר והמקצועיות ביותר שעוסקות בתחום חשבונאות , היא מכללת חשב , במכללת חשב ניתן ללמוד קורסים שונים הקשורים לענף החשבונאות בינהם קורסים של ניהול חשבונות והנהלת חשבונות. אם אתם מחפשים מכללה שיש בה כוח אדם מקצועי ומיומן ויש מאחוריה מאות בוגרים שסיימו קורסים שונים בענף החשבונאות והתברגו במשרות בכירות בחברות שונות, הרי שמכללת חשב היא המקום הטוב ביותר והמקצועי ביותר ללימודי ניהול חשבונות והנהלת חשבונות.